II.资料中心
协助企业建立知识管理体系，集中管理资料、标准、规范等信息文件，对其进行规范化的组织，构建了一个全面、动态的知识库。具有快速检索的功能，使不同部门和用户实现知识共享，同时通过严格的密级管理控制用户的浏览及修改权限。
III.会议
主要对由单位领导主持或参加的重要会议如党委会、办公会、专题 会等进行管理，通过会议申请、会议批准、会议开始等固定流程制定会议安排、通过OA中的消息和电子邮件通知与会者、记录会议纪要，会议室管理。与会人员能够查询到相关的会议安排和会议纪要。
IV.个人办公
OA用户都有一个相对应的局域网邮箱，用户可以在本系统中撰写和收发电子邮件，以及邮箱、地址簿的管理。个人办公中还有其他的辅助功能，包括记事本、网络书签、日程安排、网络硬盘、文件夹管理等。此外，邮箱还可以内外网集成，使局域网机器不需要连接到internet也能有收发外部邮件。详情请阅览个人办公的帮助文档。
V .系统管理
根据各部门的组织结构特点设置用户管理模式；用户可以根据角色的不同获得相应的应用权限。 而角色是根据基权限来进行组合便于用户灵活、多样的管理系统。
2 采用的新技术与效果
EJ-OA辅助办公系统的采用了当前计算机新技术：
Web Server和J2EE技术；使系统具有跨平台行，能在Internet/Intranet环境上应用，构建文档数据库，形成知识管理，实现远程和移动办公。系统只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件。
浏览器技术；使公司领导层不需各种工具软件既可浏览各类文档，如可浏览UG、Solidwork CAD二三维图形，Word ，Excel，PDF等文档。
内外部电子邮箱“一线通”集成技术；在系统连接Internet外网/个人端点连接公司内网的条件下，实现电子邮件内外网收发。这样可在不增加联外网人数的情况下，大大增加电子邮件使用人数，同时即提高了系统信息安全又节约外网资源。
基于结构化的设计；结构化、模块化的设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发。可以在现有系统上，自由叠加其他功能模块，并形成各种个性化的应用解决方案。
