1 OA系统的基本应用
帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公、知识管理环境与决策支持环境,利用Web技术为企业开发B/S构架的企业信息门户平台。采用这个系统可以实现办公无纸化,对信息共享/文件流转进行严格的管理,提高办公效率。支持MS Office文档的输入、输出;支持文档输出为PDF格式和多种图片格式,如BMP、JPG、GIF等;有利于文档更大范围的发布和更简便的读取,全面实现无纸办公。跨平台的操作、全面的兼容性、性能稳定等特点让用户的使用更加方便、快捷,从而使用户真正运用起来。
办公管理,公文处理工作流管理,文件草拟、审校、签发、归档的过程管理;办公事务管理,会议安排,网络会议,各类活动安排等;信访管理,登记,及时提交处理,文件归入档案库。
提供的“我的工作台”,为用户提供一个消息通道,所有相关的信息都集中在我的工作台中,而且通过消息可以直接进行处理,大大改善了操作的易用性,有效的提高了办公的效率。
电子邮件,公司内部门的文书往来以电子邮件方式进行,也可以与INTERNET相连,与远地部门子公司进行电子邮件通讯,接受和发送外网的电子邮件。
知识管理。企业各类文件、标准、技术资料、专利成果的分类归档,加强知识的收集整理和共享,防止信息流失,权限控制下的检索查询。选用AutoView等中间件,作为用户浏览工具。
应用数据仓库技术,从各分系统或子功能的数据源抽取集中相关信息,逐步形成企业综合信息数据仓库。提供领导查询报告视窗,为决策者提供有效的决策依据。
与企业网站进行整合,形成企业门户网站。
EJ-OA 软件的主要功能
I.公文处理
包括发文和收文,发文有拟稿、核稿、审核、签发、编号、办理5个环节, 这些环节都是紧密相连,前后衔接的。收文有收文登记、主任拟办、批示、办理、审核5个流程,这些环节可以灵活配置,根据收文的实际情况修改流程。收发文监控简单明晰,全程监控文件的流转过程。将办公人员从繁杂的日常办公事务处理中解放出来。设计上系统突出了结构简约、功能实用、管理和维护易用的特点。提供信息公文的协同流程定义功能,大大提高了公文交流速度,以及办公的效率。

