当前位置:解决方案<<外贸企业网站建设

一、前言

1.1 项目背景

当前的信息技术革命是一股席卷世界的潮流,利用信息技术为企业的生产、经营、管理和决策更好地服务是每一个优秀的企业孜孜不倦的追求的目标。在信息技术中,Internet/Intranet技术则是最新的一支生力军,在Internet/Intranet的浪潮中,人们的目标是任何人在任何时间、任何地点能够方便地取得并使用他希望获得且有权利获得的任何信息。这种共事信息的超时空特性和获得信息的方便性、简易性成为企业数字神经系统的基石。

上海某对外经济贸易公司是一个对外贸易的企业。随着中国WTO的加入,为进一步提升公司的整体形象,更好地向客户推广公司的产品,某公司决定建立一企业网站。希望通过网站展示公司形象、发布公司业务信息,从而进一步提升公司业务发展过程。

上海逸杰信息科技有限公司(以下简称“逸杰公司”)作为ASP供应商,为多家公司提供整套的网络电子商务解决方案和网站建设。由逸杰公司委托IDC(INTERNET DATA CENTER)代理托管服务器。逸杰公司强调向接入客户提供基于网络构架上的应用服务。对于客户项目需求,通过这种模式能够达到维护方便、更新及时,更为重要的是客户能以相对低廉的价格享受到高质量的软硬件服务。

1.2 项目内容

本项目是该公司开展电子商务建设的第一步,由产品数据管理系统和企业网站(一阶段)两部分构成。产品数据管理系统,在本地服务器上实现对公司产品要素管理和样品库管理,形成企业产品数据库。企业网站(一阶段),在Internet服务器上实现以客户产品服务为主要内容的网页浏览响应服务,形成电子商务中的客户中心功能。

下一步,与该公司应用的财务系统和外贸管理系统集成,网站增加电子商务的其他功能,供应商中心和在线交易功能,最终实现某公司电子商务系统。

下图为该公司产品数据管理系统和网站(一阶段)建设结构图。

二、产品数据管理系统

通过数据库的建立形成企业共享的本地产品数据管理系统,建成的产品技术数据库能及时、动态的反映企业的经营产品的属性,供应商和生产厂家的属性,产品价格的属性。

提供产品的属性:长、宽、高 、形状及产品照片;

产品的分类:按供应商,产品属性;

产品的价格:生产厂商出厂价格、供应商价格、市场平均价格、成本价及出口价格;根据公司的定价政策,形成产品报价。

生产周期:生产时间、运输时间、入库时间、出库时间等;

产品的供应单位、产品的交货期、产品的外包装等信息。

提供生产厂家的属性,供应单位的资信度、供应单位的信息、合作者的历史记录。

提供产品价格的属性,产品价格的比价系统、各供应单位的价格数据分析等。

可以通过数据库查询有关信息,为企业或管理人员在经营活动中的技术数据和决策层的提供帮助。

三、网站方案设计

3.1 网页的总体构思方案

从首页进入后分为:企业概况、 产品介绍、 外贸销售系统、 新闻中心、 信息回馈这五个大类,其中企业概况是一些静态的页面,需要文字材料和图片的填充,其它的各项需要用到数据库和进行网页编程。

整个网站的总体风格为:

网站色彩的选择

文字、图片、背景等设计要素格式的确立

动态、声光等多媒体效果的构思

主要导航栏目的规划、布局根据网站定位进行FLASH动画的多媒体创意与制作。

首页根据公司的企业文化(如风格、CI色等)、功能要求,总体规划网站总体结构、风格。同时进行FLASH动画的多媒体创意与制作。

对各个栏目的首页进行设计与制作,使之同网站首页风格一致。

对各个栏目的子页面进行设计与制作,使之同栏目首页风格一致,做到布局合理、美观大方、色彩适宜。

数据库系统的选择:

考虑到某公司产品种类大概有几个大类、几百种小类、几万种产品,故推荐采用SQL Server数据库。

3.2 网页的详细说明

3.3网站信息维护

利用TRS软件提供WEB方式的远程维护功能,因此对于某网站建好后的后期信息维护,我们提供了网站信息自维护和网站信息全托管维护两种模式相结合的方式。

网站部分信息自维护

对于部分更新较少但又得马上更新的内容,某公司可通过FTP帐号自维护更新网站内容,保证了信息更新的及时性。

网站信息管理ASP全托管

网站信息全托管维护是实施完成后的网站日常运营问题,思路是某公司只需向我们提供信息源,网站信息维护由我们负责网站日常运营事务。信息管理全托管维护的好处在于保证用户网站活力(实时更新)的前提下,用户无须在信息编辑发布、网络维护上增加人员编制,免除用户的后顾之忧。