说明:阳光旅游用品有限公司是生产合成革箱包的企业,下面是为该企业设计的ERP实施方案。该方案也可适用于服装成衣制造企业。
1. 系统目标
阳光旅游用品有限公司生产技术管理信息系统建设应满足精益生产管理体系的要求:支持企业标准化体系的建立和运作,辅助产品技术文件的生成,变依靠样包指导生产为以技术文件指导生产。快速反应的信息流,能有效支持物流系统的高效运行,从而保证企业价值链目标的实现。建立起相应的信息编码体系;当用户需求发生时,通过企业共享数据库能快速归集物料需求信息,提升原材料采购的快速响应能力。
阳光信息系统第一阶段由产品信息系统、生产计划系统、库存和采购管理三个子系统构成,覆盖女包和旅行包产品的生产。
2. 系统总体体系结构的逻辑模型
阳光旅游用品有限公司生产技术管理信息系统总体体系结构包括功能体系结构、数据管理体系结构和网络管理体系结构,其逻辑模型如图2.1所示。

在系统总体体系结构中功能体系主要采用EJ-ERP软件功能,描述如下:
2.1系统功能结构
生产技术管理信息系统的功能由技术数据管理、生产计划管理、库存和采购供应三个子系统构成,系统构成图见图2.2。

2.2 系统的数据管理体系结构
系统的数据管理结构是一个以产品技术数据为核心企业共享数据库。数据库服务器配置关系型数据库系统与应用层构成Clint/Server结构。
2.3 系统的网络管理体系结构
系统的网络管理结构是主干网和部门级子网两层网络管理结构。各子系统分别构成一个(部门级)子网,子网采用共享HUB,由一台或多台服务器连接PC工作站构成。由主HUB、联网介质和网管PC构成主干网连接各子网形成阳光计算机网络系统。
3. 系统事务处理逻辑
3.1技术数据管理系统
3.1.1事务处理逻辑
处理逻辑示意图见图3.1。

产品系列标准构型库。按产品系列分类,以款式造型和使用功能为主要参数,建立企业产品系列标准,形成计算机数据库。产品系列标准构型库,包含产品构型和专用件(背带、拎手、拎袢、手机袋、包盖、…)构型。一个产品构型,以标准构型编码为关键字,构成标准产品或专用件的主要物料组成;纸格仅描述几何形状,共性的材料和加工要求,图列。
工艺标准模型库。包含两部分:一是标准工艺单元,建立箱包加工工艺方法标准,形成计算机数据库;如缝制,形成若干种标准工艺单元,由标准编码为关键字,构成(针、压脚、旁位、夹具、单位工时、单位工缴、…)工艺要素。二是标准产品构型对应的加工工艺过程(工艺方法、加工顺序、夹具、单为线用量、单位工时、单位工缴、…)。
产品配置过程。用户需求驱动下,从产品系列标准构型库和工艺标准模型库选择相应的产品构型和工艺模型,输入面料、花式、颜色、尺寸等参数,形成满足用户需求的产品实例。产品实例技术数据由产品物料清单、纸格和加工工艺的技术文件构成,可指导样包生产,样包生产的实践又返馈修正这些技术文件。
产品物料实例库。包含产品物料字典,产品物料清单(BOM),加工工艺等技术数据。产品物料实例库分设计工作区和发放区,在产品配置过程只产生的技术文件存放在工作区,在样包生产中对技术文件的修正都在工作区进行,用户未选定样包的技术文件以归档状态存入工作区。用户选定样包的技术文件经审核发放存入发放区。
技术文件生成过程。用户定单确认后,检索产品物料实例库(发放区)的数据生成相应技术文件,下达生产部门;或直接驱动生产计划系统。
工程更改。
3.1.2 输入/输出信息的说明
输入信息:产品标准构型编码和属性。物料的编码和属性。产品配置的参数。工艺配置的参数。
输出报表:产品物料清单(耗用表)。,产品物料耗用总表。,产品加工工艺表。产品加工工时汇总表。产品价格表。
查询:单级反查:查询物料码的上一级物料码的信息。多级反查:查询物料码的上级(多级展开到顶级)直到产品码的信息。技术文件表状态查询:查询技术文件的工作(审核发放)状态。
3.2 生产计划系统
3.2.1 系统事务处理逻辑
处理逻辑示意图见图3.2。

产品发货计划。经营部根据用户订单,编制产品发货计划, 三个月滚动编制。计划描述:合同号,产品编号,发货(出成品库)日期,数量等。
每周根据产品发货计划,滚动编制下周生产技术准备计划(生产任务通知单),由计算机根据产品生产(下料/备料,结合件生产,总装)提前期排出设计,采购,下料/备料,结合件生产,总装完成该产品发货计划的完工日期;由生产部,产品技术部和资材科调整确认后下达。
产品排程主计划。生产部根据确认的生产技术准备计划,应用计算机编制产品排程主计划。下达各车间。
产品排程主计划,计划对象是产品,以产品完工日期,各生产线期量标准,产品的工艺汇总定额,数量,产品完工状态为运算参数,计算编排产品在各生产线的投入/产出日期。
计划描述:车间-生产线编号,计划批号,产品编号,完成数量,开始及完成日期。
原材料采购需求计划。生产部根据确认的生产技术准备计划,应用计算机编制原材料采购需求计划。下达资材科。
采购需求计划是MRP计划,对象是物料,根据产品物料表和库存状态计算出产品的相关净需求。
计划描述:计划批号,产品编号,物料编号,数量,需求日期。
物料分配(投入)计划。各车间根据产品排程主计划,应用计算机编制。下达前道生产线和分配中心。
物料分配计划是各生产线的投入计划也是物流在生产线流动的地址指令。
物料分配计划也是MRP计划,计划对象是物料,根据产品物料表计算出产品的相关需求。
计划描述:计划批号,计划批号,产品编号,物料编号,数量,需求日期,工艺路线。
物流状态信息。根据物流状态信息可进行完工统计,质量统计,计算补料;反馈在制状态,提高产品排程主计划的能力平衡精度。
成品完工状态信息,记录完工产品,数量,日期,质量状态。
物料配送状态信息,记录物料达到/发出品种,数量,日期,质量状态。
3.2.2 输入/输出信息的说明
输入信息:产品发运计划,其包括产品码,需求日期,数量。产品生产提前期。生产线期量标准
来源共享数据库的数据包括产品消耗表,工艺路线,物料属性,工时定额汇总。计划指令的各种状态(确认,下达,完工),对应的数量,生产线。
输出报表:产品排程主计划,原材料采购需求计划,生产技术准备计划,
物料分配计划,日生产报告。
查询:物料字典: 查询物料、标准/外购件属性。
材料消耗: 查询材料消耗卡。
材料—单片件反查:查询某材料的上一级物料及产品的信息。
技术文件表查询:查询技术文件信息。
物流状态查询:查询某产品物料在生产线的投入流转状态。
3.3 库存与采购管理系统
3.3.1 系统事务处理逻辑
处理逻辑示意图见图3.3。

订单控制。按原材料采购需求计划和采购提前期,分类提示采购下单期限;向供应商下达采购订单后,记录订单要素,执行状态;交货期限报警。根据库存量和订货策略,报告订货需求或提供缺货报告。
供应商信息库。既供应商字典;供应商编号,名称,供货范围,供货周期,信用和质量评价。
原料库/成品库管理。按区域/货位和原料(ABC)分类进行货品管理。货品出入库的收/发管理,实现‘先进先出’、有效期、周转期的控制。计划发货,接受生产计划系统的物料分配指令,进行预订备货。发运,按发运计划发货。仓库盘点,可采用定期盘点和年终盘点。
原料状态信息。
物料入库质量和检验信息
物料事务处理记录
发运状态信息。
发货记录,发货清单汇总等。
3.3.2 输入/输出信息的说明
输入信息:
下达采购订单记录。
物料入库记录/出库记录。它包括物料码,产品码,数量,发生时间,凭证号,处理类型,仓库,货位。
供应商信息。
接受计划。采购计划,物料分配计划,发运计划。
来源共享数据库的数据包括产品消耗表,工艺路线,物料属性,价格要求等。
输出的信息:
库存分户明细帐,
物料收发报表,日数据校对汇总表,
物料库存量报告、库存价值量报表,
盘存报告,质量、采购状态报告,
查询物料库存和明细、查询指定库存和明细
3.4. 数据结构分析
产品结构的描述
阳光公司现用于描述产品结构的技术文件为“产品材料耗用表”,该表反映了产品与所需物料的品种和量的关系,但未反映物料之间组装和先后层次关系。
建议采用有层次结构的BOM,示意如图3.4

坯料件,由纸格表述,下料成型。坯料件和原材料构成了产品底层的物料关系(BOM)。
专用件,指背带、拎手、拎袢、手机、包盖等。专用件和坯料件、五金件构成了产品中间层的物料关系(BOM)。
结合部件,面料与专用件或里料的结合,构成了产品中间层的物料关系(BOM)。
产品(包)与结合部件,专用件,坯料件,五金件构成了产品最高层的物料关系(BOM)。
是否设置结合部件的原则,要根据一条生产线是否能形成若干反映产品加工先后顺序的工艺特征加工区(工作中心),能形成则可依据其工艺特征设置结合部件;否则不一定设置,这种情况下,总装生产线的物流是柔性的,更需依靠能反映加工过程的产品工艺文件来指导安排生产。 产品工艺
阳光公司现用的产品加工工艺文件是对产品编制的,且不描述产品的加工过程。建议做如下改变:
加工工艺文件针对图3.4的每个节点编制,
加工工艺文件要反映产品加工先后顺序。
工艺路线
对每一物料设置工艺路线。工艺路线由一组有先后顺序的物流工作区域的编码组成,反映物流在生产线各地址间流动的先后顺序。
产品生产提前期
以标准产品构型为对象,分采购、下料/备料、结合件生产、总装四阶段,建立产品生产提前期。
生产线期量标准
以标准产品构型为对象,建立生产线产量标准。
物料abc分类
根据价值特征和用量特征,对物料进行ABC分类,并采用不同的库存策略。
订货策略
按物料ABC分类以及耗用特征,对不同物料采用不同的订货策略。
工厂日历
建立工厂日历。
3.5 编码
物料构型编码,长度4位。
标准工艺编码,长度4位。
实例物料编码,包括产品、结合部件、专用件和坯料件,(编码可考虑由物料构型编码加产品编码构成)。长度十位。
采购物料编码,包括原材料和五金件。长度十位。
仓库/货位编码,长度6位。。
生产线(工作中心)编码,长度3位。
设备分类编码,长度4位。
4. 系统技术方案设计
系统技术方案是总体体系结构的逻辑模型的具体实现如图4.1所示。
该技术方案选用IBM NF5100为服务器,操作系统运行 WINDOWS NT (SERVER);联科 PIII PC为客户机,操作系统运行 WINDOWS NT (STATION)或 WIN95。
在技术方案中,服务器端选用MS SQL SERVER 为数据库管理系统,客户机端选用PowerBuild 、VB、Vfp为软件开发工具。
在技术方案中,选定MS NetBEUI 捆绑TCP/IP协议的网络产品。网络支持多种通讯协议,同时WINDOWS NT 具有多协议路由功能,可支持TCP/IP、IPX/SPX 、PPP、APPLETALK网络通讯产品。网络提供的服务有电子邮件、文件传送、虚拟硬盘、分布式数据库通信、以及程序到程序之间通信;WINDOWS NT内置MS SERVER/CLINET服务功能。
4.1 网络管理体系技术方案
4.1.1 网络设备布局
网络分主干网和部门级子网两层,整个网络拓扑结构采用基于TCP/IP的星型结构。
主干网采用100M交换式HUB为基础构架,其中交换式HUB设置于新厂办公楼计算机中心,然后通过超5类双绞线延伸至部门级(物理)子网。
根据阳光旅游用品有限公司生产技术管理信息系统的物理分布和运行需求,设置技术部、一楼生产区、原材料料仓库、二楼生产区等部门级子网;各子网内部以HUB,5类双绞线互联本地的计算机设备。
技术部原有法国克力 CAD/CAM系统互联至技术部子网;公司原有的财务系统作为部门级子网互联至公司主干网;各客户机端可通过代理服务器连接MODEM进入互联网。
在主干网上配置域控制计算机,兼拨号代理服务器和备份机、磁带机、备份管理软件和防病毒软件实现系统的用户和安全管理,配置系统打印机提供共享打印服务,配置ADSL MODEM提供电话拨号上网服务。
4.1.2网络设备配置
主干网共享设备:
主HUB,3 COM SWITCH HUB 16901 100M 16口。
主域控制器,IBM xSeries 220 PIII 933MHZ 128M 18.2G scic。
主服务器(数据服务器),IBM NF 5100 PIII 933MHZ 128M 热插拔控制 RAID 18.2G*3
磁带机,HP SURESTORE 5000e 4GB 4MM
系统打印机,HP LASER JET。
网络通信设备:
共享HUB,3COM 3C16406 10M
通讯电缆, 5类双绞线等。
网络软件产品:
网络备份软件,ARCserver for MS E。
防病毒软件,InocuLAN。
4.2 数据管理体系技术方案
4.2.1 数据库配置
设计方案采用Microsoft SQL SERVER 数据库管理系统。SQL SERVER是一个基于WINNT网络系统的一个开放式数据库平台,它是专为分布式客户服务器环境设计的,其内置的数据复制功能,强大的管理工具和开放式的体系结构为用户的应用开发提供了一个卓越的工具。
4.2.2 数据库系统配置结构
数据库系统采用分布式的客户机/服务器(client/server)结构。通过这种方式设计的应用系统其应用程序驻留在客户器上,可以充分利用PC资源而不致造成服务器和网上的瓶颈。客户服务器结构包括三个组件:客户工作站、服务器、基于网络的数据协议。
4.2.3 信息集成方案
A) 本方案的信息共享方式可以在两个层次上实现:
数据库层,通过网络数据库功能实现数据库之间的动态自动复制,同时可以通过分布式数据库设计(接口软件)实现数据库间的访问。
数据文件层,通过NFS(网络文件系统),以虚拟硬盘方式实现各子网服务器及工作站间的文件共享。
B) 系统集成
本系统的集成是以全局共享数据为核心,采用SQL SERVER数据库系统直接实现各应用系统之间的数据共享。
对于财务系统的数据通过文件传输方式实现文件级的信息共享。
对于克力CAD/CAM系统的输出数据(纸格图纸),可通过文件传输方式,进入数据库系统(大容量二进制储存),实现信息共享。
4.3 系统功能体系技术方案
4.3.1 技术数据管理系统功能
技术数据管理系统分为六大模块,分别是:标准产品技术数据维护,产品配置,加工技术配置,事务处理,物料字典和图库管理,产品价格管理,求助模块。其中:
标准产品技术数据维护模块:产品系列标准构型库和工艺标准模型库的增加、修改和删除。物料构型编码和产品标准构型图示维护,构型属性查询等。
产品配置模块:根据用户需求进行产品配置参数录入,产品及物料的实例配置,结合件及物料的实例配置,产品配置按结构(BOM)单层维护,产品的整体结构树(产品物料耗用表) 是由计算机自动生成的。
加工技术配置模块:单片件(纸格)的材料消耗卡(包括面料,线),确定结合件单片件加工的工艺路线,对产品及结合件制定加工工艺等。由计算机自动生成产品制造结构树(产品物料耗用表)。
事务处理模块:产品设计、校对、审批、发放以及更改等工作流控制管理;对用户的权限进行管理,并做事务处理诸如零件的单级、多级查询,更改信息输出,生成各类报表等。
物料字典和图库管理模块:物料字典录入,字典与图形作接口,并可交互切入,可进行绘图,查询,检索等。
产品价格管理模块:应用数据库的物料信息及加工工艺信息计算出物料的定额成本;按产品结构展开并归结集材料、加工、工时、工缴信息计算出产品物料的总成本和分类成本;按照不同的用户需求可产生产品报价。
求助模块:该模块提供各类帮助信息:编码信息,出错信息,系统使用说明等。
4.3.2 生产计划系统功能
生产计划管理系统分为五大模块,分别是:基础数据管理,发运计划维护,生产计划生成,技术数据查询,报表。其中:
基础数据管理模块:维护(增删改)生产线期量标准,产品提前期,设备信息,工厂日历。成品完工状态信息,物料配送状态信息的录入和统计。
发运计划维护模块:产品发运计划的增删改,滚动产生生产技术准备计划(生产任务通知单)。
生产计划生成模块:编制生成产品排程主计划、原材料采购需求计划和物料分配(投入)计划。进行生产能力平衡。计划的发放、关闭和更改。
技术数据查询模块:物料信息查询,产品物料消耗的正向或反向查询,加工工艺和工时汇总查询等。原料库存信息查询。
报表模块:各类生产计划报表,生产统计报表,质量状态报表,在制品和物料分配跟踪统计等。
4.3.3 库存与采购管理系统功能
库存与采购管理系统分为五大模块,分别是:订单控制,仓库出入库管理,数据维护,发货管理和查询和报告。
订单控制模块:供应商信息维护,包括供应商编码,其产品、质量、供货等属性。根据物料采购计划,下达订单,记录订单要素,跟踪订单执行,记录物料质量信息。根据库存量和订货策略,报告订货需求。
出入库管理模块:原材料/成品仓库的收/发管理,可实现‘先进先出’,有效期,周转期的控制,进行Location/Bin和Item 分类管理。入库、出库、冲赤字、显示物料库存信息、提供物料仓库或货位之间转移、入库修改、出库修改、帐薄调整。
数据维护模块:仓库/货位(Location/Bin)编码,物料的库存策略(最大最小库存,先进先出)维护。盘点:定期盘点,根据Item 的ABC分类,提供盘点清单,进行盘点,盘点数量的调整。年终盘点,根据Item 的Location/Bin,提供全部Item盘点清单,进行盘点,盘点数量的调整。
发货管理模块:接受生产计划系统的发料指令限额发料,进行预订,向管理员下达备货指令,提供缺货报告。成品库,接受发运计划指令,提供发运备货报告,记录发运要素。
查询和报告模块:提供与上述功能相应的查询和报表。输出财务系统需要的接口数据。
4.4 系统配置方案
4.4.1 各子系统硬件配置
技术数据管理系统
PC 工作站 二台。
PC 工作站 六台。:
其中:产品、技术各四台。
打印机二台,EPSON LQ 1600。
激光打印机一台,HP LaserJet III。
生产计划系统
PC 工作站 二台。
PC 工作站 十八台。
其中:生产和质量四台,各生产线区及分配中心共十六台。
激光打印机二台,HP LaserJet III。
打印机八台,EPSON LQ 1600。
库存与采购系统
PC 工作站 一台。
PC 工作站 六台。
其中:原料库二台,成品库一台,资材科四台。
激光打印机一台,HP LaserJet III。
打印机二台,EPSON LQ 1600。
公司办公室
PC 工作站 一台。
激光打印机一台,HP LaserJet III。
5. 系统实施规划
阳光公司生产技术管理信息系统的实施可分为三个阶段实现。精益生产系统的实施是IT系统的实施的基础。第一阶段第二项实施后可并行开始第二阶段实施。具体规划如表5-1。
| 目标 | 工作内容 | 技术文档 | 负责部门 | 备注 | |
第 一 阶 段 |
组织准备 | 成立项目实施领导组、成立项目实施实施组 | 组织结构图 | 企业筹备部门 | 已实施 |
| 系统概要设计方案制定与评审 | 系统概要设计方案制定 方案研讨与评审.对象:领导组成员、实施组成员、中层干部 | 方案 企业决策层批示 | 逸杰 项目经理 | 已实施 | |
| 部门骨干培训 | 业务改进需要理论,方法,概念培训:建立技术管理标准系统需要的方法和概念, ERP的概念,等等。 | 培训记录 | 逸杰技术支持 技术管理标准。 | ||
| 建立技术管理标准。关键业务流程的改进。 | 物料编码、客户编码、供应商编码产品结构工作中心划分、工艺路线管理业务流程与软件差异 | 技术管理标准。编码方案产品结构图工作中心划分方案新业务流程草案 | 技术管理标准。项目经理 逸杰技术支持 | 按逸杰精益生产方案。 | |
| 实施方案制定 | 制定用户实施总体方案 1.新技术管理标准推行。2.各编码的实施 3.新业务流程的切换 4.基础数据的准备和整顿 5.实施进度 | 系统实施总体方案 | 项目经理 逸杰技术支持 | 技术支持人员及项目经理初步制定用户实施总体方案,提交实施总监审批。 | |
| 实施方案评审 | 项目实施组聘请有关专家组成评审组评审 | 评审组成员及评审意见 企业决策层批示 | 企业评审组 企业实施领导组 | ||
| 部门骨干培训 | 项目实施总体方案 | 培训记录 | 逸杰技术支持 |
| 工作任务 | 工作内容 | 技术文档 | 负责部门 | 备注 | |
第 三 阶 段 |
制定系统正式切换计划 | 1.确定系统正式运行各部门责任 2.按产品出产计划,编制产品切换计划 | 正式实施计划书 | 企业有关部门 | |
| 制定系统运行规范,纳入ISO9000标准 | 向企业提供系统运行规范,由企业结合实际,修改后纳入ISO9000标准或企业标准 | 运行规范 | 企业有关部门 | ||
| 系统切换 | 各部门按标准按计划上系统工作。计划生成下达 系统全面切换 | 企业有关部门 逸杰技术支持 | |||
| 实施完成 | 企业有关部门 |

